在日常工作中,我们经常遇到这样的情况:表格里有些单元格可以改,有些绝对不能动,比如公式、汇总数据等。
这时候,锁定部分单元格就非常有必要了。好消息是:Excel 自带这个功能,而且操作并不复杂。下面一起来看看如何设置。
一、先明确设置逻辑
Excel 里有个“隐藏设定”:默认所有单元格都是“锁定”的,只是没有开启“保护工作表”,所以你感觉不到。
所以,锁定部分单元格的本质是 “反向操作”:先把不需要锁定的区域 “解锁”,再给需要保护的区域 “锁定”,最后用密码激活保护。
二、操作步骤详解
第一步:先解锁全部单元格
1、按快捷键【Ctrl + A 】全选表格,右键 →【设置单元格格式】。
2、切换到【保护】选项卡,取消勾选【锁定】,再点击【确定】。
这一步相当于告诉Excel:现在所有格子都允许修改。
第二步:锁定你不想被改的单元格
1、选中关键数据或公式区域,右键 →【设置单元格格式】。
2、进入【保护】界面,勾选【锁定】,再点击【确定】。
第三步:开启工作表保护
1、点击顶部【审阅】,选择【保护工作表】。
2、弹出窗口后,设置密码(建议设置),然后点击【确定】就设置好了。
三、最终效果
此时你会发现:普通单元格可以编辑,锁定区域无法修改,完美实现:“想改的能改,不该改的动不了”。
四、进阶技巧
如果你想要锁定的全是公式,可以按下面步骤快速找到公式区域。
1、在以上“第二部”操作中,手动选择锁定区域,改成点击菜单选项卡【查找和选择】→【公式】,这样Excel就会自动选中所有带有公式的单元格。
2、选中后,后续操作步骤一样,既通过【设置单元格格式】勾选【锁定】,然后设置密码保护。
五、常见问题解答
1、锁定后的单元格还能复制吗?
只要单元格可以选中,就可以复制。
如果你想禁止复制,就要禁止选中锁定单元格:在设置密码的时候,去除【选定锁定的单元格】选项,就无法复制锁定区域。
2、忘记密码怎么办?
Excel设置“限制密码”后,如果没有密码,就无法解锁,选中的区域也就无法再进行修改了,所以密码一定要保存好。
要是不小心忘记密码怎么办?Excel并无恢复密码功能,这种情况,需要借助第三方工具来解决问题。
比如小编使用的Excel工具,工具里的【解除限制】模块,可以解除Excel的“限制保护”,无需使用密码。
以上就是Excel锁定部分单元格的方法,掌握了这个方法,你就可以灵活的保护表格中的核心内容!返回搜狐,查看更多